Politique de confidentialité et de traitement des données

La présente politique relative à la protection des données est éditée par la société Enkaïros.

En tant que responsable de vos données personnelles, nous traitons uniquement les données personnelles que vous nous fournissez conformément à la réglementation applicable.

Responsable de traitement des données : Tina BERTRAND – GARNATZ

Cette politique de protection des données a pour objet d’informer des modalités et conitions de réalisation des traitements de données personnelles par Enkaïros.

Ces modalités concernent les personnes naviguant sur le site.

1. Les types d’informations collectées

Les données personnels que vous nous communiquez ou que nous collectons sont :

– Des informations relatives à votre identité : votre nom et prénom
– Vos coordonnées telles que : Adresse email, numéro de téléphone
– Votre nom d’entreprise
– Les informations que vous nous fournissez en communiquant avec nous
– Les données recueillies grâce aux cookies : votre adresse IP

2. Pourquoi nous utilisons vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles pour répondre à toute demande précontratuelle de votre part. Nous traitons aussi vos données dans une démarche de prospection marketing pour vous proposer nos services et prestations.

Le traitement des données est nécessaire pour assurer, renforcer et personnaliser la communication notamment via des courriers électroniques d’information ainsi que dans le cadre de la personnalisation du site en fonction de vos préférences constatées, notamment par le biais de cookies.

Il est nécessaire à la gestion des réclamations.

Ce traitement est fondé sur l’exécution de mesures précontractuelles et / ou l’exécution du contrat. Nous pouvons utiliser vos données personnelles afin de proposer des contenus marketing, des offres spéciales ainsi que des annonces sur nos nouvelles offres, notamment par e-mail ou bien par la voie téléphonique.

Dans la mesure où vous êtes un client agissant à des fins privées ou professionnelles, ce traitement est conditionné par votre consentement. Cependant, conformément à la loi en vigueur, nous pourrons envoyer des courriers électroniques ou vous contactez par la voie téléphonique à des fins marketing lorsqu’il s’agit de promouvoir nos offres.

En tout état de cause, vous pouvez nous demander via notre formulaire de contact, le retrait de vos informations personnelles de notre base de données.

Nous pouvons traiter vos données personnelles afin de satisfaire à nos obligations légales ou en réponse à une assignation, une ordonnance du tribunal ou toute autre procédure judiciaire.

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour prévenir la fraude ou garantir la sécurité du réseau et des informations de vos systèmes informatiques.

3. Partage de vos données personnelles à des tiers

Enkaïros ne cède aucune donnée personnelle à des tiers.

4. Conservation de vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable, vos données sont conservées pour une durée qui n’excèdent pas la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées dans la section 2.

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les données relatives à un prospect non client peuvent être conservées pendant trois ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect.

Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire pour une durée n’excédant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont conservées, conformément aux dispositions en vigueur.

5. Sécurité

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles transmises contre tout traitement non autorisé ou illégal ainsi que contre la destruction, la perte ou les dommages accidentels.

A ce titre :

Nous stockons ces données sur des serveurs sécurisés.

Nous vous demandons de nous contacter immédiatement en cas d’utilisation non autorisée ou suspecte de vos données personnelles en lien avec https://www.enkairos.fr/ en nous contactant aux coordonnées mentionnées dans la section 7 ci-dessous.

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

– Accès et informations :

> le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons sur vous et les traitements y afférent

> le droit d’accéder à ces données et de recevoir des informations concernant les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées, les destinataires des données, et l’existence éventuelle d’une prise de décision automatisée et logique sous-jacente du traitement, ainsi que de la durée de conservation des données, les autres droits qui vous sont ouverts

> le droit de réclamation auprès de la commission nationale de l’informatique et des libertés et la source des données si elles n’ont pas été collectées directement auprès de vous

– Retrait du consentement : le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles lorsque le consentement constitue le fondement juridique du traitement, étant précisé que le retrait de votre consentement ne portera pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur votre consentement initial.

– Réclamation : le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés

– Portabilité : le droit de recevoir des données personnelles sous forme électronique et/ ou de nous demander de transmettre ces informations à un tiers lorsque cela est techniquement possible (ce droit n’est applicable qu’aux données personnelles que vous nous avez fournies)

– Rectification : le droit de demander une rectification ou une modification de vos données

– Effacement : le droit de nous demander l’effacement de vos données

– Opposition : le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière et en tout état de cause de vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale

– Restriction : le droit de nous demander une limitation de leur traitement

Vous avez également la possibilité de nous communiquer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès d’un « tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique », peuvent désigner une personne chargée de leur exécution. A défaut, vos héritiers sont désignés.

Pour mettre en oeuvre vos droits, vous pouvez nous adresser votre demande en nous contactant aux coordonnées mentionnées dans la section 7 ci-dessous.

En cas de demande de suppression de vos données personnelles, nous pourrons toutefois les conserver dans nos archives, et ce, pour la durée nécessaire afin d’assurer nos obligations légales, comptables et fiscales et notamment, afin de prévenir d’éventuels comportements illicites après la suppression de votre compte.

7. Contact

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter à l’adresse internet suivante :
accueil@enkairos.fr

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment et publierons, le cas échéant, la version révisée sur le site. Toute modification est effective dès la publication.
Il est conseillé de vérifier régulièrement cette page.